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公证指南 >涉外 > 公证书怎么认证?

公证书怎么认证?

2020-07-20 09:38:09
来源: 公证云
浏览量: 769

 

    出国除了办理签证、公证外,公证认证也是必不可少的一环。因为不论是公证书还是其他文书,要在境外使用并得到相关单位的承认且具有法律效力,不致因被怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。就需要按该国相关单位的要求,给公证书办理领事认证了。

 


    也就是说,当事人拿着国内出具的涉外公证书直接到国外使用时,当地的有关部门会因不能确认当事人所持公证书的真伪而不予接受,这将使人们在国外的工作和生活带来极大的不便。为了使当地有关部门能够接受自己所提供的公证书,就需要给公证书办理公证认证,这样才能使公证书在境外得以正常使用。



1F
什么是公证认证?


    公证认证是指办理公证书认证,是指外交、领事机关在经过公证证明的文书上(或在其他组织的证明文书上),证明公证机构或认证机关(包括本国和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实的活动。分为“外交认证”和“领事认证”。其目的,是使该文书发生域外的法律效力。


一般来说,公证认证可分为:单认证、双认证。

   国内领事认证中的“单认证”,是指我国内出具的涉外公证书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”,即“外交认证”。

    国内领事认证中的“双认证”,是指我国涉外公证书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”,即“领事认证”。




2F
怎么知道是需要单认证还是双认证?


    一般情况下,应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。有关驻华使馆办理领事认证的具体要求请参见中国领事服务网(网址:http://cs.mfa.gov.cn/)相关栏目或向外交部领事司咨询(电话:010-65889761)



3F
哪里可以办理公证认证?


① 负责机构:外交部地方外办


② 认证流程(以公证处代办认证为例,如下所示:)

单认证

公证处出具公证书

↓  

公证处开具认证介绍信等和

密封好的公证书一起寄给省外办

↓  

↓  

↓  

↓  

↓  

↓  

↓  

省外办

↓   

认证完毕后省外办

邮寄回公证处

↓   

通知当事人领取

或邮寄给当事人

双认证

公证处出具公证书

↓  

公证处开具认证介绍信等和

密封好的公证书一起寄给省外办

↓   

外交部

该国驻华使馆

外交部

省外办

↓   

认证完毕后省外办

邮寄回公证处

↓   

通知当事人领取

或邮寄给当事人


注:如非公证处代办,当事人领取到密封好的公证书,切勿拆开确保文件处于密封状态,否则将无法通过认证。如在公证云平台微公证小程序上办理,在线办理时勾选代办认证(单认证/双认证)即可。


4F
领事认证公证书会失效吗?




    领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。在以下三种情况下,领事认证公证书无效。

① 经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证书无效。

② 经领事认证的公证书或其他证明文书依法定程序确定有错误而进行更正的,原公证书或其他证明文书上的领事认证自动失效。

③ 经领事认证的公证书或其他证明文书依法定程序撤销的,领事认证书自该公证书或其他证明文书因撤销而失效之日起同时自动失效。


    公证与认证二者有着密切的联系。认证是对公证而言,公证机构出具的公证文书要发往域外使用时,要办理领事认证;反之,域外的公证文书要拿到国内来使用,也要经过这项认证程序,才能使用。

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