解除劳动合同协议书公证一般适用于用人单位和劳动者能够协商达成一致,双方认同解除劳动合同后权利义务关系,申办该项公证以增强协议书的证明力。另外,当企业缩小经营规模,需同时与一定数量的职工解除劳动合同时,则会将解除劳动合同交公证处公证,有利于保障职工的权益,避免日后纠纷的发生。
解除劳动合同协议是指用人单位和劳动者依据劳动法、劳动合同法等相关法律规定,经协商一致,以书面形式解除劳动合同,并就劳动关系解除后用人单位对劳动者的经济补偿、工作及文件资料的移交、档案及组织关系的移转、社会保险关系转移等双方的权利义务予以规定、明确的协议。
解除劳动合同协议书公证是指公证机构依照法定程序证明用人单位与劳动者之间签订解除劳动合同协议书行为的真实性、合法性的活动。
1、企业法人营业执照;
2、法定代表人的身份明;
3、报劳动行政部门的裁减人员方案(裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的);
4、工会或者职工的书面意见(裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的);
5、职工基本情况,身份信息、工作情况证明等;
6、当事人委托他人签署协议或办理公证的,应提交授权材料及代理人的身份证明;
7、公证员认为应当提交的其他证明材料。
1、了解企业基本情况如企业性质等;
2、注意材料的收集是否完整,如裁减人员方案、工会或者职工的书面意见;
3、注意核对职工身份,是否自愿申请解除劳动合同;
4、涉及经济补偿的,注意核实职工的工作年限,以及补偿标准是否符合《劳动合法法》的规定;
5、注意受理过程中的谈话方式、注意申请人的情绪。
三、解除劳动合同协议书参考文本
解除劳动合同协议书
甲方:公司名称、营业执照统一社会信用代码、公司住所地、法定代表人
乙方:职工姓名、性别、出生年月日、现住址、联系电话
依据相关文件精神(列明文件名称),甲、乙双方经协商一致,就解除劳动关系事宜达成如下协议:
(一)乙方工作年限的确认
经甲、乙双方共同确认:乙方于××××年××月参加工作,至××××年××月××日(或企业改制、破产之日),乙方的工作年限为××年××个月。
(二)补偿标准、类别及总额
1、乙方向甲方提出解除劳动的申请,甲方按乙方上一年度的月平均工资元/年(工作年限)的标准,向乙方支付一次性补偿金,共计为人民币××××元;
2、甲、乙双方解除劳动关系后,甲方交纳两年的医疗保险费,共计人民币××××元;
3、……
以上××项合计人民币为××××元。
(三)补偿金的领取日期及要求
1、乙方办理完工作移交手续;
2、乙方与甲方企业的经济往来款已结清;
3、乙方签署本协议书后。
(四)手续的办理
1、甲方应于本协议生效的同时向乙方出具解除劳动关系证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;
2、甲方应积极协助乙方办理失业救济金等相关手续。
(五)其它约定
双方签署本协议书后,双方的劳动关系正式解除。乙方不得再以甲方名义对外从事活动,不得再向甲方提出补偿要求。
本协议书经甲、乙双方签订之日起生效。
本协议书一式四份,甲、乙方各执一份,劳动行政部门备案一份,公证处存档一份,均具有同等效力。
双方签署:
甲方(公章): 乙方(签署):
法定代表人(签署):
签约日期:
签约地点: