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公证指南 >涉外 > 文本相符公证办理指南

文本相符公证办理指南

2019-07-15 10:19:27
来源: 公证云
浏览量: 1169


      文本相符公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其向公证处出示的文书副本或者影印本与原本相符的真实性、合法性予以证明的活动。



一、文本相符公证书参考格式


兹证明前面的影印本(副本)与XXX出示给本公证员的文件的原本相符(可选:前面的副本(影印本)所附的x文译本内容与原本内容相符)。



二、需要提交的证据材料


1. 身份证或者护照等身份证件;

2. 需要公证的文件;

3. 公证人员认为应当提交的其他材料。



三、取证周期


正常取证周期为7-15个工作日,可根据个人情况办理加急服务。



四、注意事项


1、复印件内容与原件相符并且应在公证员面前复印,文件内容、形式是否合法,以及公证当事人是否有权复印。

2、公证员先了解办证目的和用途,从而决定某些事项应否受理。不能认为凡证明复印件与原件内容相符,就一概予以受理。如对已过有效期限的文件,先弄清办证目的,再决定是否予以办理。

3、涉及国家机密的文件,除征得国家保密等有关主管机关、外交部的同意,并报司法部批准的,方可办理。

4、涉及他人隐私或侵权的,应出具相关人的同意证明,否则不予办理。

5、持枪证、代表证等,因只有本人持有才具有意义,故不予办理。

6、没有主件的附属文件,不予办理。

7、译文与原文相符公证

需附译文与原文相符公证书的国家主要有美国、韩国(附英文译文)、奥地利(附德文译文)、俄罗斯(符俄文译文),且发往俄罗斯、哈萨克斯坦、土库曼斯坦要求公证书“须附译文与原文相符公证,且公证词中须证明所证文件译文与原文相符”。

比较特殊的是发往意大利使用的公证书,公证证词中不得出现“意大利文译文与中文原文相符”的字样。



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