办理股东（大）会会议公证由公司住所地公证处管辖。在正式召开股东大会之前，公司董事会应向公证员提供股东大会议程、投票规则、公司章程等材料。公证员可以就大会议程、投票规则等不合乎法律、公司章程或不尽合理的地方提出修改意见，从而保障公司、董事及股东的利益，同时确保股东大会的顺利进行。

    公证员遵循真实、合法的原则，以现行有效的法律、法规为依据，通过审查主体资格及会议材料，客观中立地记录会议过程，监督会议表决结果等，对股东（大）会会议予以证明和监督。作为法定证明机构，公证机构和公证员在此服务中拥有一种天然的、中立的法律地位。公证员通过会前审查，现场监督股东大会的全过程，对股东大会到会人数、参会股东持有的股份数额、授权委托书、表决结果、会议记录、会议程序等事项进行审查监督，从而确认其合法有效性。公证的介入无疑会更好地保证股东大会召开的合法性及决议的真实、合法、有效，并在出现紧急情况时，起到有利于股东和公司双方的作用。

     一般来说，律师也能出席并见证股东会，但律师的角色定位也使其必然要维护当事人的利益，他们出具的法律意见书的客观性、公正性容易受到质疑，而公证员则因其客观中立的态度，能够平等对待和保障公司、董事和股东的权益，更能够取得公司、董事的信任，同时也能够获得股东的信赖。

1、《中华人民共和国公司法》；

2、《中华人民共和国公证法》；

3、其他相关法律法规。

    发起人或筹委会出具的公证申请函、发起人身份证明、发起人协议书、认股确认书、设立公司的批文、企业名称预先核准通知书、验资证明（法定机构出具）、创立大会通知/公告、创立大会拟审议的文件、大会议程及表决方案、参加大会的认股人名单及其认股数、招股说明书、证券管理部门对公开发行股票的批复等。

1、创立大会由发起人主持召开；会议的通知、召开期限、地点等符合《公司法》的有关规定；

2、出席人的资格、出席人数满足《公司法》的有关规定；代理关系合法有效，监督登记、统计过程；

3、大会拟审议或通过的文件内容合法、大会的议程安排可行，审查大会的议事规则、表决办法合法、有效，表决票的设计合理；注意议案上的内容不能遗漏，有提必议；

4、监督大会按会前审定并公告的议程进行，对监票、计票等表决统计实施监督；

5、创立大会通过的决议、表决结果真实、合法；