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公证指南 >声明 > 什么是现场监督公证,有什么功能和作用?

什么是现场监督公证,有什么功能和作用?

2019-04-28 09:35:06
来源: 公证云
浏览量: 484


      现场监督公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,指派公证员到活动现场,并对申请人的活动过程进行监督,并现场宣布公证结果的活动。现场监督公证,包括招标投标、拍卖、开奖、股票认购证抽签、有奖评选、公司创立大会、公司股东大会、有价证券(国库券)销毁、商品抽样检测(调查)等公证事项。其共同特点是公证机构必须派公证员到活动现场,对活动的过程进行监督,并现场宣布公证结果。一般由活动的主办单位向公证处提出申请。


      另外,“证明活动符合预定规则、程序,活动结果真实”是现场监督公证特有的证明内容和活动特质。据此特质,有利于公证员准确把握此类公证活动应审查、监督、证明的各个要点,在确认活动规则、程序合法和可操作的基础上,有效发挥监督证明作用。


      现场监督公证审查的原则是实质性审查,而非形式审查。此为现场监督类公证与其他公证最大区别。现场监督公证对于程序的严密性要求较严格,为确保活动进展顺利,符合要求,要严格审查公证主体资格、活动程序、操作规范以保证活动的实质合法性。为此公证机构需提前与当事人对活动规则、活动流程进行充分沟通和确认。




功能及作用


      现场监督公证是公证机构的一项传统的公证业务,也是人民群众了解公证和公证机构宣传公证工作的重要窗口。现场监督公证通过对公证对象依法进行审查和监督,确认和促使当事人按照预定的程序、规则举办活动,有利于规范社会行为,保护社会公众利益,营造公平有序的社会环境。现场监督公证,对于合法行为给予确认和证明,对于不合法行为予以否认和揭露,在发挥证明作用的同时,也是调控、监督社会行为的必要法律手段。



现场监督公证办理应提供的材料


1、当事人的基本身份材料(包括主办资格等):法人申请的提交法人有效登记证件复印件(如有效之《企业法人营业执照》)、法定代表人身份证明、法定代表人身份证明复印件、介绍信或委托书、经办人的身份证原件、复印件等。该类公证未出现个人申请例子。


2、如果监督之活动系需经批准的项目(如体育彩票),则需要提交批文。


3、相关的活动规则及公告的方式等证明材料,活动规则如有漏洞,应建议申请人更改。



注意事项


1、现场人员是否全部到场,包括会议主持人、法律法规规定必须到场的人员(如抽取拆迁评估公司时,根据厦门市的规定,拆迁管理部门应派人到场监督),尤其是开奖、抽奖人员。


2、抽奖器,或需要投放奖券的产品,没有特殊记号等。


3、开奖的时间、地点、规则是否与事先公布的相符。


4、当日无法完成工作,需要改天继续时,或出现了一些意外情况,需要封条暂时签封。



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